仓库管理也叫仓储管理，英文Warehouse Management，简称WM，指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制，目的：仓库管理为企业保证仓储货物的完好无损，确保生产经营活动的正常进行，并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录，以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况，以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。

在企业中，一般的管理主要包括三方面的内容：生产控制（计划、制造）、物流管理（分销、采购、库存管理）和财务管理（会计核算、财务管理）。ERP(Enterprise Resource Planning）是一种企业一体管理软件。对于中小企业来说，进销存完全可以不用ERP，用一套Excel的进销存表格就可以了。这里给大家分享本人设计制作的思路。对于Excel进销存表格，主要功能分为：基本资料录入、供应商信息录入、采购订单录入、物料跟踪、出入库明细（自动生成报表）、进销存明细（自动生成报表）、库存明细（自动生成报表）。用Excel制作仓库管理系统，可实现在某工作表录入单据后，数据自动转存在另一“数据”工作表。另外能实现数据查询，汇总计算等。

用Excel建立仓库管理系统，需要构建四套表：1、物料表（人工输入1次资料）；2、物品每日收入输入记帐表（自动显示物品名称，只需输入收入数量）；3、物品每日出库发货记帐表（自动显示物品名称，只需输入出货数量）；4、自动统计的“月度报表”。

对于仓库来说，货物检查合格后就可以入库了，入库之前通常需要在入库表格上登记每件货物的入库情况，方便检查和数据分析，同时也为以后的库存盘点留下依据。同时也是库存表格的组成部分，下面举例说明怎么制作仓库管理表。

将任意工作表改名为“入库表”，并保存。例如，在B2:M2单元格区域输入表格的标题，并适当调整单元格列宽，保证单元格中的内容完整显示。

在B3:B12中输入“入库单号码”，在C3:C12单元格区域输入“供货商代码”。选中C3单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”→”数字”→”分类”→”自定义”→在“类型”文本框中输入“"GHS-"0”→确定。

选中D3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3，供货商代码！$A$2

B$11,2,0)),"",VLOOKUP(C3，供货商代码！$A$2B$11,2,0））”，按回车键确认。

知识点：ISNA函数ISNA函数用来检验值为错误值#N/A（值不存在）时，根据参数值返回TRUE或FALSE。

函数语法ISNA(value)value：为需要进行检验的数值。

函数说明函数的参数value是不可转换的。该函数在用公式检验计算结果时十分有用。

本例公式说明查看C3的内容对应于“供货商代码”工作表中有没有完全匹配的内容，如果没有返回空白内容，如果有完全匹配的内容则返回“供货商代码”工作表中B列对应的内容。

选中D3单元格，将光标移到单元格右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拉动光标到D12单元格松开，就可以完成D4到D12单元格区域的公式复制。

将“入库日期”列录入入库的时间，选中G3单元格，按照前面的方法，自定义设置单元格区域的格式，并录入货品代码。

选中H3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3，货品代码！A,2,0)),"",VLOOKUP(G3，货品代码！A,2,0））”，按回车键确认。使用上述公式复制的方法，将H3单元格中的公式复制到H4:H12单元格区域。

选中I3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3，货品代码！A,3,0)),"",VLOOKUP(G3，货品代码！A,3,0））”，按回车键确认。使用公式复制方法，完成I列单元格的公式复制。

在公式复制的时候，可以适当将公式多复制一段，因为在实际应用过程中，是要不断添加记录的。

选中J3单元格，在编辑栏输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3，货品代码！A,4,0)),"",VLOOKUP(G3，货品代码！A,4,0））”，按回车键确认。使用上述公式复制法完成J列单元格公式的复制。

选中F3:F12单元格区域，点击菜单“数据”→选择数据工具栏中的“数据有效性”→弹出“数据有效性”对话框→在“允许”下拉菜单中选择“序列”→在“来源”文本框中输入“有，无”，点击确定按钮完成设置。这时，选中F3单元格，在单元格右侧会出现一个下拉按钮，单击按钮弹出下拉列表，就可以直接选择“有”或“无”，不用反复打字。

在K3:K12和L3

12单元格区域分别录入数量和单价。选中M3单元格，在编辑栏中输入公式：“=K3*L3”，按回车键确认。使用公式复制的方法完成K列单元格区域公式。

最后完善表格，设置边框线，调整字体、字号和单元格文本居中显示等，取消网格线显示。考虑实际应用中，数据是不断增加的，可以预留几行。

由于不同的公司经营模式和业务流程不一样，所以制作的仓库系统也不一样。下面介绍用Excel制作仓库系统基本方法和步骤。

相信很多从事仓储物流的朋友肯定是少不了库存登记管理，这里以实例分享如何使用Excel表格制作一个简易的进销存系统来说明仓库管理系统的制作。区别显示出入库明细，自动统计累计库存以及金额，根据关键字查询某产品汇总明细连续不间断的序号，产品编码下拉菜单选择后自动匹配相关信息。打开百度极速版，看更多图片。

(1）在A10中输入公式

=IF(B10="","",SUBTOTAL(103,$B$10:B10））下拉填充公式即可

公式解释：如果B10中是空值就填充空值，否则就是填充连续的序号，这样设置之后如果删除某行的时候序号也不会间断！

(2）设置数据的有效性：选择C10:D23点击数据———有效性———允许下拉填充为序列———在引用位置输入内容即可（√）。同样也可以设置编码的有效性，就可以避免录入错误了。

(3）导入产品基础信息：在F10中输入公式

=IFERROR(VLOOKUP($E10，商品信息！$B:$F,MATCH(F$8，商品信息！$1:$1,0)-1,),"")

向右填充至J列后下拉填充公式即可。公式解释：根据E10中录入的产品编码，到信息表中查找匹配该商品的详细情况：

第一参数：$E10作为查找值；第二参数：F$8查找区域商品信息！；第三参数：$B:$F返回列数MATCH(F$8，商品信息！$1:$1,0)-1，）查找F8在商品信息中的列数；第四参数：0或者省略代表精确查找；最外层嵌套一个IFERROR函数将错误值转化为空值。

(1）在K10中输入公式=IF(J10="","",J10*I10），一个简单的判断函数计算入库的金额

(2）统计累计入库的库存：在L10中输入公式

=IF(J10<>"",SUMIFS($J$10:$J10,$D$10:$D10，"√"，$F$10:$F10,F10)-SUMIFS($J$10:$J10,$C$10:$C10，"√"，$F$10:$F10,F10），"-"）通过一个多条件求和的公式来计算入库的累计及库存，首先判断D列中手否有“√”即入库，求出总入库的数量，再减掉出库的数量即为累计库存。

同样计算累计金额：在M10中输入公式

=IFERROR(SUMIFS($K$10:$K10,$D$10:$D10，"√"，$F$10:$F10,F10）/SUMIFS($J$10:$J10,$D$10:$D10，"√"，$F$10:$F10,F10)*L10,"-")

(1）由于深夜草莓视频app每天的进出明细中肯定会存在许多重复的，所以要先提取不重复值作为查找值的来源，那么先创建一个辅助列。

在T10中输入公式=INDEX($F$10:$F$1000,MATCH(0,COUNTIF($T$9:T9,$F$10:$F$1000),0））&""下拉填充公式。

注意：这是一个数组公式，所以输完需要按CTRL+SHIFT+ENTER三键结束才可以得出正确的结果。

(2）设置数据有效性

首先根据提取出来的不重复值来验证一下有效性，在G6中点击数据———有效性———允许下拉填充为序列———引用位置中输入公式

=OFFSET($T$9,MATCH("*"&$G$6&"*",$T$10:$T$1000,0),,COUNTIF($T$10:$T$1000,"*"&$G$6&"*"),1），在输入信息框中输入提示的内容确定即可。

当你的商品名称较多的时候，此时在G6单元格中只要输入包含某个商品的关键字就可以只显示所有的名字，这样是不是就方便多了。删除多余的辅助列即可。

根据商品查询入库情况，确定好入库开始和结束的日期作为查询的条件，在J6中输入公式

=IFERROR(SUMPRODUCT((J$10:J$1000)*(($B$10:$B$1000)>=$C$5)*(($B$10:$B$1000)<=$C$6)*(($D$10:$D$1000）="√"）*（（$F$10:$F$1000)=$G$6)),"-")填充至K6单元格。

同理，出库的情况只需将D列更改为C列即可，虽然公式很长，但是只要理解了就简单多了。如果你理解了SUMPRODUCT函数的多条件统计求和，就很容易理解这个公式的含义。如果觉得公式太难，怎么办？那么你可以利用数据透视表制作库存管理。

首先选中数据区域，点击开始菜单下的【条件格式】———新建规则———使用公式确定要设置的单元格格式——输入条件=$C10="√"———点击格式———设置字体出库为红色（可以根据自己的需要设置边框底纹等）。同理设置入库的字体，可以根据自己的需求来选择。

当然你也可以根据自己的需求进行表格边框的美化，选中区域后点击其他边框，选择一个自己喜欢的颜色或者边框的粗细确定即可。

那么也可以根据自己的需求来统计一下库存的状态，以备快速提醒自己仓库是否需要提前补货，这里就以3以上为安全库存举个例子，在N10中输入一个逻辑判断函数=IF(L10<=3，"库存不足"，"库存安全"），再设置一个条件格式包含不足的高亮显示为红色底纹即可。

通过制作简易的进销存报表中可以学到的Excel小知识有查找引用VLOOKUP+MATCH函数，数据的有效性（自适应的下拉菜单）、多条件求和、提取不重复值（index+countif函数）、条件格式的设置等。相信制作一份好用的模板可能会大大提高深夜草莓视频app的工作效率。